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  在Word 2010中，切换到“邮件”选项卡，在“新建”选项组中单击【中文信封】按钮。

  在“挑选信封款式”页面中，挑选一种与实践信封尺度相一致的信封款式，如“国内信封-DL(220×110)”，其他选项保存默认值，持续单击【下一步】按钮。

  在“挑选生成信封的方法和数量”页面，选中“依据地址簿文件，生成批量信封”单选按钮，然后单击【下一步】按钮。

  在随即翻开的“翻开”对话框中，单击右下角处的“Test”下三角按钮，将文件类型更改为“Excel”。

  阅读挑选记载客户信息的Excel表格(条件是，已将Outlook中的客户联系人导出到了该表格中，且将“司理”和“总司理”等级的客户信息独自放置在了作业簿的左数第1张作业表中)，单击【翻开】按钮。

  返回到“信封制造导游”对话框，单击“名字”右侧的“未挑选”下三角按钮，在随即翻开的下拉列表中挑选“客户名字”选项。

  履行“过程8”相似操作，将称谓、单位等其他选项与Excel表格中的对应项相匹配，再持续单击【下一步】按钮。

  在“输入寄信人信息”页面中，依据提示，在“名字”、“单位”等文本框中输入相应的寄信人信息，持续单击【下一步】按钮。

  将批量生成的信封打印到纸质信封上。单击“文件”选项卡，翻开后台视图，并切换到“打印”视图中。

  依据实在的状况设置打印选项，单击【打印】按钮，即可将电子版信封中的信息快速打印到实践的纸质信封上。